GAC Business Solutions

Vijf mogelijkheden om alles uit Power BI te halen

26 april, 2017 in Groothandel Productie Zakelijke dienstverlening Zorg en Welzijn Kinderopvang Algemeen Trade Online Sociale Werkvoorziening Opleidingen

Met Power BI heeft Microsoft een nieuwe impuls gegeven aan Business Intelligence. Omdat het onderdeel is van Office 365 is het bereikbaar voor alle MKB-ondernemingen. De toolset van Power BI is eenvoudig in gebruik. Medewerkers kunnen meerdere gegevenssets combineren om analyses uit te voeren. Slimme tooling maakt het mogelijk om te beginnen met brede vragen, in te zoomen op de resultaten en zo heel intuïtief tot nieuwe inzichten te komen. Om het meeste uit Power BI te halen bieden deze vijf tips een goed begin.

1. Middelen in kaart brengen en valideren
Voor u aan de slag gaat met Power BI een grondige controle uit van uw interne gegevens. Hiermee voorkomt u dat u appels met peren vergelijkt. Controleer of de cijfers in uw organisatie overal op dezelfde manier zijn bijgehouden en opgeslagen. In praktijk komt het voor dat verschillende afdelingen binnen een organisatie de omzet op een andere manier bijhouden. Bij het controleren van gegevens kan Power BI ingezet worden. Zo kunnen stamgegevens uitgezet worden tegen verkoopcijfers en gesorteerd op lege velden. Dat biedt een mogelijkheid om snel te achterhalen van welke actieve klanten informatie ontbreekt.

2. Maak gegevens eenvoudig benaderbaar voor Power BI
Nadat bestaande gegevens zijn opgeschoond zijn maatregelen om te zorgen dat toekomstige data  op dezelfde manier worden opgeslagen noodzakelijk. Doe dit door bedrijfsbreed protocollen in te voeren. Leg vast welke gegevens worden opgeslagen en waar die vastgelegd worden. Dat voorkomt dat afdelingen dezelfde gegevens in verschillende databanken bewaren waardoor er twee werkelijkheden ontstaan. Zorg dat gegevens gevalideerd worden opgeslagen en geef een melding bij afwijkende invoer. Door gegevenssets van derden in te zetten, zoals bijvoorbeeld bedrijfsinformatie, kan invoer geautomatiseerd worden. Ook zijn bedrijfsmatige apps die snelle en eenvoudige invoer faciliteren aan te raden. Hoe eenvoudiger het is om gegevens op de juiste manier in te voeren, hoe minder fouten gemaakt worden.

3. Deel de resultaten van Power BI
Power BI maakt het eenvoudig om resultaten te delen. U presenteert niet alleen de conclusies, maar biedt ontvangers ook de mogelijkheid om zelf analyse te maken. Zorg dat uw systemen klaar zijn om daar voordeel mee te doen. Zet slimme beveiliging in om uw eigen systemen toegankelijk te maken zonder controle over gegevens te verliezen. De kracht van Power BI  is te versterken door de communicatiemiddelen in Microsoft Office 365 te benutten.

 Power Bi GAC

4. Zet de beveiliging slim op
Beveiliging staat of valt met het gemak waarmee toegang tot gegevens te verlenen én in te trekken is. Binnen Power BI is het delen van gegevenstoegang zeer relevant. Een medewerker presenteert niet alleen een rapport, maar kan de ontvangers ook de mogelijkheid bieden om zelf bevindingen na te lopen of om daar verder onderzoek mee te doen. Dat vraagt om tooling die het eenvoudig maakt om (tijdelijk) toegang tot gegevens te bieden. Onder meer functionaliteit in SharePoint om portalen op te zetten en toegang op maat te regelen, biedt hier grote voordelen.

5. Zoek de samenwerking op
Samenwerking vormt de sleutel tot groei. Ondersteun de samenwerking met Power BI. Maak afspraken met uw ketenpartners om gegevens te delen en ontdek samen nieuwe kansen. Geef bijvoorbeeld een scherpere indicatie van levertijd door de doorlooptijd van toeleveranciers in de berekening mee te nemen. Of biedt in een overzicht van jaarcijfers gelijk een sectorvergelijk door de cijfers van de klant uit te zetten tegen de cijfers van de branche.

Ontdek de mogelijkheden van Power BI
Bent u benieuwd wat Power BI uw organisatie kan bieden? Wilt u zien hoe u flexibel en snel snel analyses kunt maken? Neem dan direct contact met ons op. Onze consultants staan klaar om u op weg te helpen. Benieuwd hoe Power BI in praktijk werkt? Lees het succesverhaal van QSN en dat van ICT-dienstverlener KEMBIT en ontdek meer over de mogelijkheden .

Voor u aan de slag gaat met Power BI een grondige controle uit van uw interne gegevens. Hiermee voorkomt u dat u appels met peren vergelijkt. Controleer of de cijfers in uw organisatie overal op dezelfde manier zijn bijgehouden en opgeslagen. In praktijk komt het voor dat verschillende afdelingen binnen een organisatie de omzet op een andere manier bijhouden. Bij het controleren van gegevens kan Power BI ingezet worden. Zo kunnen stamgegevens uitgezet worden tegen verkoopcijfers en gesorteerd op lege velden. Dat biedt een mogelijkheid om snel te achterhalen van welke actieve klanten informatie ontbreekt.

Deel dit bericht
Chat met ons