De winter is weer voorbij, alle bomen komen langzaam in bloei en de zon gaat weer wat vaker schijnen. Wat een heerlijk gevoel! Zeker ook omdat dit hét teken is dat Wave 1 van 2025 bijna beschikbaar is binnen het Microsoft 365-platform. In dit blog neem ik graag de meest in het oog springende nieuwe functionaliteiten binnen Business Central met jullie door, die tussen april en september van dit jaar beschikbaar worden gesteld.
Applicatie
De basisfunctionaliteit van Business Central is onder andere uitgebreid op het gebied van Field Service en het beheren en factureren van abonnementen.
- Maak je gebruik van Field Service? Beheer vanaf nu werkorders en verbruik in Field Service en handel deze vervolgens af in Business Central.
- Door de integratie tussen Field Service en Business Central kan eenvoudig de artikelbeschikbaarheid gecontroleerd worden vanuit Field Service.
- Er is een Power BI-app toegevoegd waarmee eenvoudig inzicht verkregen kan worden in factureringsgegevens van abonnementen. Verschillende rapporten, bijvoorbeeld ‘Overzicht van abonnementen’ en ‘Opbrengst per klant’, komen samen met belangrijke KPI’s zoals ‘Maandelijkse periodieke opbrengst’.
Copilot
We hebben inmiddels al veel gehoord over de verschillende ‘agents’ die beschikbaar zijn of nog beschikbaar worden gesteld. De functies van Copilot zijn natuurlijk voortdurend in beweging. Ook in Wave 1 van dit jaar mogen we dan weer nieuwe functionaliteiten verwachten.
- Chatten met Copilot over je data was al eerder beschikbaar. Nu is het ook mogelijk om te chatten over geïnstalleerde extensies van ISV’s.
- De Verkooporderagent automatiseert het aanmaken van verkooporders op verschillende manieren. Dit gaat je proces echt versnellen!
- Maak gebruik van gegevens die door Copilot zijn samengevat, onder andere in een feitenblok op de klant- of artikelkaart. Gegevens van de betreffende pagina, maar ook van gerelateerde pagina’s, worden gebruikt om de samenvatting op te stellen.
- Verbeter de afstemming van inkooporderregels.
- Ben je bezig met het opzetten van duurzaamheidsbeheer? Laat Copilot je helpen bij het bepalen van uitstootfactoren voor toekomstige aangiften.
E-commerce
Maak je gebruik van Shopify? Lees dan zeker even verder. Er worden opnieuw een aantal toevoegingen en verbeteringen doorgevoerd aan Business Central.
- Activeer eenvoudig meerdere verkoopkanalen direct vanuit Business Central.
- Breid de standaardgegevensmodellen eenvoudig uit door uitgebreide meta-velden te koppelen. Op die manier wordt aanvullende informatie opgeslagen.
- Wanneer records worden overgeslagen bij de upload naar Shopify, zijn deze vanaf nu inzichtelijk via de pagina ‘Overgeslagen records’.
E-documenten
De functie E-documenten stroomlijnt het proces van documentuitwisseling. Hieraan zijn de volgende toevoegingen gedaan:
- Maak gebruik van Power Automate en API’s om e-documenten met andere oplossingen te delen.
- Zorg ervoor dat er geen duplicaten ontstaan en verwijder onjuiste documenten.
- Er zijn meer mogelijkheden beschikbaar om verkoopgerelateerde e-documenten te verwerken.
- Door het uploaden van bijlagen kunnen meerdere inkomende e-documenten worden gegenereerd.
- Een geboekte verkoopfactuur kan nu dienen als basis voor een nieuw e-document.
- Wanneer je een factuur als e-document ontvangt, is het (meestal) XML-bestand niet eenvoudig te lezen of te controleren. Er is daarom een sneltabblad ‘E-factuurregels’ toegevoegd, waarin kop- en regelgegevens duidelijk inzichtelijk worden gemaakt.
Duurzaamheidsbeheer
Mede doordat de wet- en regelgeving met betrekking tot duurzaamheid constant in beweging is, én door ontvangen feedback van gebruikers, is de functionaliteit rondom duurzaamheidsbeheer flink uitgebreid.
- CSRD-voorbereidingsrapporten kunnen gemakkelijk worden gegenereerd.
- Voor onder andere verschillende artikelen, resources en grootboekrekeningen kunnen standaard duurzaamheidswaarden worden vastgelegd.
- De app Project ESG Reporting werkt naadloos samen met Business Central. Hiermee wordt het mogelijk om gegevens die niet tot Business Central-transacties behoren, buiten het ERP-systeem te beheren, maar tóch te gebruiken voor de noodzakelijke rapportages.
Scope 3-emissies zijn een belangrijk onderdeel van de ESG-rapportage. Het betreft de indirecte uitstoot van broeikasgassen die ontstaat in de volledige waardeketen van een organisatie. Deze emissies vallen niet direct onder controle van de organisatie, maar ontstaan uit activiteiten zoals productie van grondstoffen, transport, gebruik en afvalverwerking van producten.
- Maak een berekening van CO2-emissie op basis van assemblage- of transferorders.
- Leg CO2-emissies vast gedurende het inkoop- en verkoopproces.
- Gebruik je productieorders in Business Central? Registreer dan vanaf nu de CO2-emissies op de volgende pagina’s:
o Productiestuklijst
o Routering
o Onderdelen
o Bewerkingen
o Productieorderregels
o Verbruik
o Outputdagboeken
Gebruikerservaring
In iedere Wave probeert Microsoft de gebruikerservaring verder te verbeteren.
- PDF-bijlagen kunnen nu direct in de webomgeving worden bekeken, zonder dat deze eerst moeten worden gedownload. De bestanden worden weergegeven in een viewer, van waaruit ze eventueel nog gedownload kunnen worden.
- De manier waarop vensters worden weergegeven is geoptimaliseerd. Voorheen had het toevoegen van feitenblokken invloed op de breedte van het overige vensterdeel. Dat is nu niet meer het geval, waardoor gebruikers meer zicht hebben op de velden.
Enthousiast geworden?
Heeft de functionaliteit van Wave 1 van 2025 je geënthousiasmeerd? Update dan snel je eigen omgevingen om gebruik te maken van alle toegevoegde functionaliteiten.
Maak je nog geen gebruik van Business Central? Wacht dan niet langer en neem contact met ons op. We bekijken graag samen wat de mogelijkheden zijn om jouw bedrijf future-proof te maken met Business Central in combinatie met een van de branchespecifieke oplossingen van GAC Business Solutions.
GAC